El entorno de fiscalización laboral en México exige hoy una estricta debida diligencia patronal y una sincronización perfecta entre contratos, seguridad social y comprobantes fiscales. A través de nuestro servicio de maquila de nomina CDMX, blindamos a su organización frente a inspecciones de la STPS, auditorías electrónicas del SAT y revisiones del IMSS, ejecutando proyectos de regularización y cumplimiento normativo integral.
Garantizamos la plena vigencia de su registro REPSE, la presentación oportuna de reportes en SISUB e ICSOE y el soporte legal ante visitas domiciliarias y requerimientos oficiales.
1. El riguroso entorno de fiscalización laboral y tributaria en México (STPS, SAT, IMSS)
A partir de la histórica reforma en materia de subcontratación laboral y la modernización de los sistemas de inteligencia artificial del SAT y del IMSS, las autoridades gubernamentales cuentan con modelos de cruce masivo de información en tiempo real. Cualquier discrepancia entre los sueldos declarados en los CFDIs 4.0, las cotizaciones en el SUA y los contratos registrados ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) activa inspecciones extraordinarias inmediatas.
Nuestra consultoría especializada asume la salvaguarda de su empresa, implementando estándares preventivos que neutralizan contingencias legales antes de que se conviertan en créditos fiscales o sanciones administrativas.
2. Diagnóstico integral de procesos de nómina: identificación de vulnerabilidades y riesgos ocultos
Iniciamos cada proyecto con un Diagnóstico de Control Interno profundo. Analizamos el flujo operativo desde la captura de incidencias en centros de trabajo hasta la dispersión bancaria y timbrado fiscal, detectando prácticas viciadas, cálculos obsoletos de horas extras o esquemas de remuneración vulnerables.
Este diagnóstico culmina en una matriz de riesgos ponderada por impacto económico y probabilidad de revisión oficial, entregando a la dirección una hoja de ruta clara para subsanar debilidades.
3. Auditoría forense de nóminas pasadas: detección de diferencias en retenciones y aportaciones
El SAT y el IMSS tienen la facultad legal de revisar hasta cinco ejercicios fiscales anteriores (Artículo 67 del Código Fiscal de la Federación). Errores acumulados en la integración del Salario Base de Cotización o en la retención del ISR a directivos representan contingencias millonarias latentes.
Para profundizar en los procedimientos de revisión y matrices de impacto, consulte nuestro servicio de auditoría preventiva de nómina y diagnóstico de control.
4. Revisión y actualización de contratos individuales de trabajo conforme a la reforma laboral
Un contrato laboral desactualizado es una invitación abierta a demandas laborales desfavorables. Conforme a las reformas al Artículo 25 y 39 de la Ley Federal del Trabajo, los contratos deben estipular con precisión las condiciones de trabajo, modalidad de contratación (periodo de prueba o capacitación inicial), desglose de salario, jornada máxima y prestaciones contractuales.
Revisamos y rediseñamos los contratos individuales y colectivos de su empresa, asegurando cláusulas robustas de confidencialidad, propiedad intelectual y cumplimiento de la NOM-035 y NOM-037 (teletrabajo).
5. Cumplimiento de la reforma en materia de subcontratación y registro en el padrón REPSE
La prestación o contratación de servicios especializados requiere el registro obligatorio en el padrón del Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) de la STPS (Artículos 13 al 15 LFT). Operar con un registro cancelado o vencido anula la deducibilidad para ISR y el acreditamiento del IVA, con multas que superan los 5 millones de pesos.
Para conocer cómo gestionamos renovaciones trianuales, contratos mercantiles y carpetas de materialidad, revise nuestra especialidad en cumplimiento REPSE y contratos laborales.
6. Obligaciones periódicas en plataformas gubernamentales: SISUB (INFONAVIT) e ICSOE (IMSS)
Las empresas con registro REPSE tienen la obligación cuatrimestral estricta de reportar todos sus contratos celebrados a través de las plataformas ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados) del IMSS y SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) del INFONAVIT.
Generamos y validamos los layouts masivos con la información de los trabajadores asignados a cada contrato mercantil, garantizando el envío puntual en los meses de enero, mayo y septiembre para evitar la revocación inmediata del folio REPSE.
7. Armonización del expediente laboral del trabajador: altas, avisos de privacidad y constancias
El expediente de personal es la principal prueba documental en cualquier litigio o inspección de la STPS. Auditamos y digitalizamos cada expediente físico asegurando que contenga: contrato debidamente firmado, Constancia de Situación Fiscal (CSF) actualizada, CURP certificada, acuse de alta en IDSE, acuse de entrega de recibos de nómina CFDI 4.0, aviso de privacidad conforme a la Ley de Protección de Datos Personales y recibos de finiquito ratificados.
8. Revisión y reestructuración de esquemas de compensación y beneficios no salariales
Muchas organizaciones implementan esquemas de previsión social (vales de despensa, ayuda para gasolina, seguros de gastos médicos o fondos de ahorro) que carecen de soporte documental legal, lo que provoca su rechazo fiscal ante el SAT o su integración forzosa al SBC por el IMSS.
Elaboramos los planes de previsión social, actas de asamblea y reglamentos correspondientes, blindando la deducibilidad de los beneficios no salariales sin riesgos tributarios.
9. Regularización patronal ante el IMSS e INFONAVIT: autocorrección y pagos en parcialidades
Si su organización presenta omisiones o pagos incompletos en bimestres pasados, acudir al procedimiento de Autocorrección Patronal (Artículos 173 y siguientes del Reglamento de la LSS) permite regularizar la situación fiscal obteniendo la condonación total o sustancial de multas y eliminando la presentación de querellas penales.
Negociamos convenios de pago en parcialidades ante las subdelegaciones y preparamos los dictámenes de autocorrección correspondientes.
10. Estrategia y soporte documental ante visitas domiciliarias e inspecciones de la STPS
Las inspecciones de condiciones generales de trabajo realizadas por la STPS requieren exhibir en plazos perentorios de 5 a 15 días hábiles contratos, listas de asistencia, comprobantes de pago de aguinaldo, pago de PTU y constancias de capacitación de comisiones mixtas (Seguridad e Higiene y Capacitación).
Preparamos a su equipo con un Protocolo de Atención a Inspectores, acompañándolo presencialmente durante la diligencia y solventando en tiempo cada requerimiento de información.
11. Consultoría en relaciones laborales y asesoría preventiva en terminación de contratos
La desvinculación de personal conflictivo o de alta jerarquía representa una de las mayores fuentes de contingencias económicas ante los Centros de Conciliación Laboral y Tribunales Laborales.
Diseñamos convenios de terminación laboral ratificados ante el Centro Federal o local de Conciliación y Registro Laboral, otorgando pleno valor de cosa juzgada y erradicando el riesgo de juicios laborales futuros.
12. Proyectos especiales de nómina: fusiones empresariales, transferencias de personal y sustitución patronal
Los procesos de reestructuración corporativa (escisiones, fusiones, transferencias de centros de trabajo o sustitución patronal conforme al Artículo 41 LFT) exigen una coreografía legal y fiscal impecable: notificación a los trabajadores, aviso formal al IMSS e INFONAVIT, migración de saldos de antigüedad y traspaso de fondos de ahorro.
Ejecutamos proyectos de sustitución patronal llave en mano garantizando la continuidad de las operaciones y la total tranquilidad de los colaboradores.
¿Desea blindar su empresa ante auditorías de la STPS, SAT e IMSS?
Permita que nuestros auditores laborales y abogados corporativos realicen un diagnóstico exhaustivo de cumplimiento y regularicen su nómina.